Strona 1 z 6
REGULAMIN PORTALU INTERNETOWEGO
DLA KLIENTÓW CEMENTOWNI WARTA S.A.
WARTA WEB PORTAL
§1 WSTĘP
1. Korzystanie z usługi dostarczonej przez Cementownię Warta S.A. w postaci portalu
internetowego Warta Web Portal opublikowanej pod adresem:
https://portal-new.wartasa.com.pl jest regulowane warunkami zawartymi w niniej-
szym Regulaminie.
2. Udział w transakcjach zawieranych poprzez Warta Web Portal jest realizowany za po-
średnictwem loginu nadanego klientowi przez Cementownię Warta S.A.
§2 DEFINICJE
1. Warta Web Portal – portal internetowy aktywny pod adresem https://portal-
new.wartasa.com.pl udostępniony przez Cementownię Warta S.A., służący do zama-
wiania cementu drogą elektroniczną, przeglądu aktualnego statusu zamówienia oraz
przeglądania statusu finansowego Klienta.
2. Klient – podmiot prawny będący w relacji handlowej wynikającej z umowy sprzedaży
zawartej z Cementownią Warta S.A., która jest podstawą przetwarzania danych oso-
bowych w systemie Warta Web Portal zgodnie art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia Parla-
mentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobod-
nego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. „RODO”).
3. Cementownia Warta S.A. – Spółka zarejestrowana pod firmą: CEMENTOWNIA
„WARTA” S.A., z siedzibą w Trębaczewie, adres: Trębaczew, ul. Przemysłowa 17,
98-355 Działoszyn zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy
dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Są-
dowego pod nr KRS 0000068788, kapitał zakładowy: 26 250 000, 00 zł (w całości
wpłacony), NIP: 832-000-39-32, Regon: 730001900, BDO 000038039, posiadająca
status dużego przedsiębiorcy zgodnie z art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o
przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Konto: BANK
Pekao S.A. I Oddział Wieluń Nr: 98124032911111000029202641.
4. Użytkownik – Klient lub inna osoba (wyznaczona przez Klienta), posiadająca dostęp
do Warta Web Portal na podstawie loginu nadanego Klientowi przez Cementownię
Warta S.A.
5. Produkt – wszystkie produkty, które Cementownia Warta S.A. udostępnia w celu
składania zamówień na podstawie umów zawartych z Klientem, drogą on-line za po-
mocą usługi Warta Web Portal zgodnie z warunkami zawartymi w umowie, dokumen-
tach „Ogólne warunki sprzedaży Cementu przez Cementownię Warta S.A.” (OWS) i
„Zasady odpowiedzialności”. O zmianie OWS i Zasad odpowiedzialności, użytkownicy
usługi Warta Web Portal zostaną poinformowani podczas logowania do usługi bądź
drogą mailową.
Strona 2 z 6
6. Login – ciąg znaków identyfikujących użytkownika systemu Warta Web Portal, nadany
przez Cementownię Warta S.A.
7. OWS – Ogólne warunki sprzedaży cementu przez Cementownię Warta S.A.
8. Zasady Odpowiedzialności – Zasady Odpowiedzialności Cementowni Warta S.A.
w Trębaczewie z tytułu sprzedaży cementu.
9. Zlecenie w realizacji – zlecenie, które zostało zaakceptowane i wysłane za pomocą
Warta Web Portalu do systemu Cementowni Warta S.A. i jest realizowane zgodnie
z OWS i umową sprzedaży/dostawy. Od czasu złożenia zlecenia przez Klienta jego
modyfikacja, zmiana, anulowanie, możliwe będzie jedynie po uprzednim skutecznym
powiadomieniu Cementowni Warta S.A. o fakcie i zakresie zmiany zlecenia w formie
mailowej:
dla zleceń realizowanych transportem zleconym przez Cementownia Warta
S.A. (FRANCO) z Działem Logistyki logistyka@wartasa.com.pl,
dla zleceń realizowanych transportem Klienta (LOCO) z Działem Sprzedaży
sprzedaz@wartasa.com.pl
10. LOCO – oznacza dostawę cementu transportem własnym Klienta.
11. FRANCO – oznacza dostawę cementu transportem organizowanym przez Ce-
mentownię Warta S.A.
§3 REJESTRACJA
1. Dostęp do usługi składania zamówień w Cementowni Warta S.A. w formie on-line wy-
maga rejestracji zgodnie z udostępnionym formularzem, zawierającym wszystkie nie-
zbędnie informacje, wymagane do utworzenia konta użytkownika dla Klienta.
2. Do ukończenia procesu rejestracji profilu Klienta w Warta Web Portal wymagane jest
zapoznanie się z udostępnionymi warunkami niniejszego Regulaminu oraz warunkami
korzystania z usługi oraz ich akceptacja.
3. W procesie rejestracji Klient otrzymuje uprawnienia pozwalające nadawać dostęp do
Warta Web Portal w obrębie domeny Klienta innym wyznaczonym przez siebie oso-
bom.
4. Po kompletnym zakończeniu procesu rejestracji oraz nadaniu Klientowi dostępu do
usługi Warta Web Portal otrzyma on na podany w trakcie rejestracji adres e-mail,
login oraz tymczasowe hasło do systemu.
5. Podczas pierwszego logowania do systemu Klient lub Użytkownik zostanie poproszony
o zmianę hasła na własne, którego zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim.
6. Klient w celu rezygnacji z korzystania z usługi powinien zawiadomić o zamiarze rezy-
gnacji z usługi Cementownię Warta S.A. w formie wiadomości e-mail na adres:
logistyka@wartasa.com.pl w terminie 7 dni przed planowaną rezygnacją.
§4 ZASADY LOGOWANIA SIĘ DO WARTA WEB PORTAL
1. Każdy Klient loguje się do Warta Web Portal przy pomocy loginu otrzymanego w pro-
cesie rejestracji, na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego, który Klient
uzyskać może po kontakcie e-mailowym z działem Logistyki Cementowni WARTA S.A.
pod adresem: logistyka@wartasa.com.pl oraz ustalonego przez siebie hasła.
2. Klient po zalogowaniu otrzymuje dostęp do swojego indywidualnego konta.
Strona 3 z 6
3. Dostęp do usługi mają jedynie uprawnieni oraz zarejestrowani (zgodnie z procesem
rejestracji) Użytkownicy. Są oni odpowiedzialni za prawidłowe utrzymywanie loginu
oraz hasła, które powinny być przechowywane w sposób zapewniający poufność. Lo-
gin oraz hasło powinny być wykorzystywane jedynie przez uprawnione osoby. Użyt-
kownicy są zobowiązani do jak najszybszego poinformowania Cementownię Warta
S.A. o utracie poufności dotyczącej loginu i hasła w formie wiadomości e-mail na adres
logistyka@wartasa.com.pl, sprzedaz@wartasa.com.pl bądź telefonicznie +48 (43) 84
03166, +48 (43) 8403507.
4. Odpowiedzialność za skutki użytkowania Warta Web Portal przy pomocy w/w loginu
ponosi Klient.
5. W przypadku utraty hasła Cementownia Warta S.A. dostarczy nowe hasło drogą
e-mailową do Klienta pod wskazany email (w procesie rejestracji).
§5 ZASADY UŻYTKOWANIA WEB PORTALU
1. Cementownia Warta S.A. zastrzega sobie prawo do wprowadzania usprawnień oraz
modyfikacji w usłudze Warta Web Portal. Informacja o dokonanych zmianach
w systemie, zostanie przesłana użytkownikom drogą e-maliową na podany w takcie re-
jestracji adres e-mail bądź przedstawiona podczas logowania w systemie usługi.
2. Cementownia Warta S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzania prac konserwa-
cyjnych mogących spowodować niedostępność usługi. W przypadku planowanych
dłuższych prac technicznych w ramach usługi Warta Web Portal użytkownicy zostaną
poinformowani drogą e-mailową bądź podczas logowania do usługi.
3. Na Warta Web Portal Cementownia Warta S.A. umożliwia Klientom:
złożenie zamówień pojedynczych (zamawianie produktów dla pojedynczej
dostawy),
złożenie zamówień zbiorczych (zamawianie produktów dla dostawy złożonej,
rozłożonej w czasie),
przegląd zamówień oraz statusu ich realizacji (potwierdzanie odbioru cementu, po-
twierdzanie elektronicznego dokumentu eWZ),
pobrania w przeglądzie zamówień elektronicznego dokumentu eWZ,
przegląd faktur oraz płatności,
przegląd zamówień,
wgląd w wykorzystanie przyznanego kredytu kupieckiego,
zarządzanie kontami użytkowników Klienta.
4. Realizacja zamówień odbywa się zgodnie z OWS.
5. Ostateczne terminy dostawy zamówień złożony on-line z wykorzystaniem Warta Web
Portal będą potwierdzane przez Cementownię Warta S.A. w sposób wiążący w formie
telefonicznej, e-mailowej bądź SMS.
§6 PRAWA AUTORSKIE I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Wszystkie materiały zawarte w usłudze Warta Web Portal są objęte prawami
autorskimi. Zabrania się kopiowania elementów graficznych, ogólnego wyglądu strony
internetowej, tekstów, komunikatów, kolorystyki oraz kompozycji.
2. Materiały opublikowane w usłudze Warta Web Portal nie mogą być
kopiowane, reprodukowane, redystrybuowane, transferowane oraz dystrybuowane
Strona 4 z 6
w jakikolwiek inny sposób bez zgody Cementowni Warta S.A.
3. Posiadając dostęp do usługi można wyświetlać stronę graficzną usługi, teksty oraz ko-
munikaty jedynie w celu zamawiania produktów w Cementowni Warta S.A.
4. Administratorem danych osobowych użytkowników – Klienta i osób przez niego wska-
zanych – przetwarzanych w systemie Warta Web Portal jest Cementownia Warta S.A.
w Trębaczewie. Przetwarzanie danych osobowych użytkowników systemu Warta Web
Portal odbywa się na podstawie zawartej umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b. Rozpo-
rządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/W(dalej „”) w przypadku, gdy użytkownikiem systemu jest Klient, albo na pod-
stawie uzasadnionego interesu administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Rodo w
przypadku, gdy użytkownikiem systemu jest inna osoba wskazana przez Klienta. Pełna
treść obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO wraz z określeniem praw osób,
których dane osobowe są przetwarzane znajduje się na stronie www.wartasa.com.pl
w zakładce „RODO” (Informacje Administratora Danych Osobowych dla: Klienta/
Odbiorcy Towarów i Usług, Osób wyznaczonych do kontaktu, Kierowców i Prze-
woźników). Jednocześnie w przypadku udostępnienia Administratorowi – w zakresie
niezbędnym dla wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów w związku z realizacją
umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – danych osobowych swoich pracowni-
ków, współpracowników, zleceniobiorców, pełnomocników, kontrahentów, czy innych
osób (będących użytkownikami systemu Warta Web Portal), Klient zobowiązuje się do
poinformowania tych osób o zakresie danych osobowych przekazanych Administrato-
rowi oraz o tym, że Cementownia „Warta” S.A. jest Administratorem danych osobo-
wych i przetwarza dane na zasadach określonych w Polityce Prywatności znajdującej
się na stronie internetowej www.wartasa.com.pl w zakładce „RODO”, że przysługują
im określone tam prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych, a ponadto, że
Klient jest źródłem, od którego Administrator pozyskał ich dane. Pełna treść obowiązku
informacyjnego dla osób wyznaczonych do kontaktu znajduje się na stronie interneto-
wej www.wartasa.com.pl w zakładce „RODO”.
5. Przetwarzanie danych osobowych udostępnianych przez Klienta podczas korzystania
z usługi Warta Web Portal jest prowadzone zgodnie z Polityką bezpieczeństwa Danych
Osobowych obowiązującą w Cementowni Warta S.A. w Trębaczewie.
§7 WYMAGANIA SPRZĘTOWE
1. Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie dostępu do Internetu o wystarczających pa-
rametrach technicznych umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie usługi (minimalna
wymagana przepustowość internetu po stronie klienta to 0,5 Mb/s). Klient powinien za-
pewnić swoim użytkownikom odpowiedni sprzęt komputerowy pozwalający na połą-
czenie z usługą Warta Web Portal (minimalne wymagania to komputer PC o 512 MB
pamięci RAM).
2. Do korzystania z usługi Warta Web Portal zaleca się stosować przeglądarki interneto-
we Firefox w wersji co najmniej v.5.0 oraz Microsoft Explorer powyżej wersji (v.6.0.).
3. Cementownia Warta S.A. nie ponosi odpowiedzialności za problemy z transmisją da-
nych, sprzętem komputerowym, systemami operacyjnymi wynikającymi z integracji
usługi Warta Web Portal z zewnętrznymi aplikacjami niedostarczonymi bezpośrednio
przez Cementownię Warta S.A.
Strona 5 z 6
4. Klient korzystający z usługi Warta Web Portal oświadcza, że posiada odpowiednie
zabezpieczania antywirusowe oraz bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo
połączenia internetowego w kontekście niebezpiecznego oprogramowania stron trze-
cich podczas nawiązywania połączenia internetowego z usługą Warta Web Portal.
5. Warta Web Portal jest dostępny 24 h / 7 dni w tygodniu, jednocześnie Cementownia
Warta S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia prac technicznych, oznaczających
czasowe przerwy w dostępności do aplikacji, w ustalonych powyżej godzinach jej funk-
cjonowania, bez konieczności wcześniejszego powiadamiania użytkowników o plano-
wanych pracach serwisowych portalu.
§8 DEKLARACJIA KLIENTA
Klient deklaruje i zobowiązuje się, że:
1. Będzie wykorzystywał usługę Warta Web Portal wyłącznie do celów wyszczególnio-
nych w § 5 niniejszego Regulaminu.
2. Nie będzie przeprowadzał jakiegokolwiek procesu technicznego dążącego do pobrania
znaczącej części danych zawartych w usłudze Warta Web Portal w zakresie wykracza-
jącym poza ramy zbioru danych niezbędnych do przeprowadzenia pojedynczej trans-
akcji zamówienia cementu.
3. Nie będzie wykorzystywał mechanizmów technicznych do automatycznego
odświeżania strony.
4. Nie będzie stosował oprogramowania wykorzystującego usługę Warta Web Portal
w sposób automatyczny. Wszystkie czynności będzie wykonywać wyłącznie manualnie
zgodnie z pierwotnym przeznaczeniem usługi Warta Web Portal.
5. Zamówienia będą zgodne z umową zawartą z Cementownią Warta S.A. i OWS.
§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Określenie ilość ton w zamówieniu pojedynczym i zbiorczym określone jest
w Warta Web Portalu na 28 ton w przeliczeniu na jeden samochód dla cementu luzem,
oraz 18 palet po 1400 kg każda dla cementu workowanego. W/w ilości są orientacyj-
nymi i mogą ulec zmianie w zależności od wagi netto samochodu przed załadunkiem.
Cementownia Warta S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionego ce-
mentu w celu dostosowania tonażu zamówienia do odpowiedniej wagi samochodu.
2. W przypadku zleceń na Transport kolejowy ilości zamówionego cementu mogą ulec
zmianie w zależności od rodzaju przekazanych do dostawy zamówienia wagonów
i cementowagonów.
3. Zlecenia przyjęte z komunikatem o blokadzie finansowej Klienta zostaną zrealizowane
po uprzednim uregulowaniu należności przez Klienta. W takich przypadkach Cemen-
townia Warta S.A. zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia po ponownym
uzgodnieniu terminu dostawy.
4. Anulowanie zleceń będących już w realizacji możliwe jedynie po kontakcie
e-mailowym Klienta lub Użytkownika z Działem Logistyki Cementowni Warta S.A.
– logistyka@wartasa.com.pl. Wszelkie koszty powstałe w związku z anulowaniem zle-
ceń będą obciążać Klienta.
5. Treść i dane zlecenia Klienta poprzez Warta Web Portal nie będą weryfikowane przez
Cementownię Warta S.A., Klient odpowiada za dane zawarte w zleceniu. Klient jest
Strona 6 z 6
zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia drogą telefoniczną lub mailową Ce-
mentowni Warta S.A. o zmianie jego danych mających wpływ na składanie zamówień
oraz obsługę przyszłych i aktualnych zamówień. W przypadku pytań i wątpliwości
Klient powinien skontaktować się ze swoim opiekunem handlowym.
6. Cementownia Warta S.A. ma prawo do zablokowania dostępu do Warta Web Portal
Klientowi w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.
7. Cementownia Warta S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnej, jednostronnej zmiany
postanowień niniejszego Regulaminu lub zastąpienia go innym dokumentem regulują-
cym korzystanie z Warta Web Portal, przy zachowania obowiązku powiadomienia
użytkowników we właściwej formie o podjętych zmianach w/w zakresie oraz do wpro-
wadzenia odrębnych regulaminów określających zasady korzystania z danej usługi
Warta Web Portal. Każdorazowa zmiana Regulaminu korzystania z Warta Web Portal
wymaga ponownej jego akceptacji przez Użytkownika podczas uruchamiania zaktuali-
zowanej wersji Warta Web Portal. Brak akceptacji Regulaminu wiąże się z brakiem
możliwości logowania do Warta Web Portal i korzystania z niej. Dalsze korzystanie
z Warta Web Portal jest jednoznaczne z akceptacją treści zmienionego Regulaminu.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpo-
wiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz umowy zawartej między Użytkownikiem i
Cementownią Warta SA.
§10 SPORY
1. Wszelkie kwestie sporne wynikłe na tle stosowania niniejszego Regulaminu strony zo-
bowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny.
2. W przypadku braku porozumienia, strony poddadzą się rozstrzygnięciu kwestii spor-
nych sądowi powszechnemu właściwemu dla Cementowi Warta S.A. w Trębaczewie.
§11 ZAŁĄCZNIKI
Poniższe załączniki stanowią integralną cześć wykonawczą dla niniejszego Regulaminu:
1. Ogólne warunki sprzedaży Cementowni Warta S.A.
2. Zasady odpowiedzialności Cementowni Warta S.A. z tytułu sprzedaży cementu .
Regulamin Warta Web Portal obowiązuje od dnia 01.05.2021r.
parafował
r.pr. Filip Krawczyk
Elektronicznie podpisany przez Filip
Krawczyk
Data: 2021.04.22 12:44:36 +02'00'
parafowała
r.pr. Edyta Matysek
Elektronicznie podpisany
przez Edyta Matysek
Data: 2021.04.22 13:02:12
+02'00'
Jacek
Stanisław
Buszta
Elektronicznie
podpisany przez Jacek
Stanisław Buszta
Data: 2021.05.06
12:49:46 +02'00'
Dariusz
Sylwester
Gawlak